KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KZN Filo tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aşağıda açıklanan şartlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Motorlu Kara Nakil Aracı Kiralama Sözleşmesi’nin (“Sözleşme”) tarafı olan ve kişisel verileri işlenen birey, “İlgili Kişi” olarak kabul edilmektedir.

Sözleşmenin imzalanması hâlinde, Kanun’un belirlediği genel ilkelere uygun şekilde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, adres ve cep telefonu
• İmza, sürücü belgesi ve nüfus cüzdanı bilgileri
• Kiralanan araç bilgileri
• Yol yardım hizmeti alınması veya araçta takip cihazı bulunması hâlinde konum verisi
• Ses kaydı
• Kredi kartı ve Findeks bilgisi
• Yabancı müşteriler için pasaport bilgileri
• Açık rızanız dâhilinde ticari elektronik ileti izni

Bu veriler; hukuki gereklilikler kapsamında yükümlülüklerimizi yerine getirmek, organizasyon ve hizmet süreçlerini yürütmek, pazarlama analizleri yapmak ve müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek amacıyla işlenmektedir.

İşlenen kişisel verileriniz, Kanun’un öngördüğü kurallar çerçevesinde; hizmet süreçlerinin yürütülmesi, satış ve satış sonrası destek, iletişim ve güvenlik faaliyetlerinin sağlanması amacıyla yalnızca gerekli olan taraflarla paylaşılmaktadır.

Bu kapsamda verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• İş ortaklarımız: çağrı merkezi hizmet sağlayıcıları, yol yardım hizmeti sunan firmalar, memnuniyet anketi düzenleyen kuruluşlar, bilişim teknolojileri hizmet sağlayıcıları ve pazarlama faaliyetlerinde destek alınan iş ortakları
• KZN Filo’nun bağlı olduğu grup şirketleri, hissedarları ve yetkili bayileri
• Kamu kurumları, Emniyet Genel Müdürlüğü ve kanunen yetkili diğer kişi ve kuruluşlar

Ticari elektronik ileti iznine onay vermeniz hâlinde, bilgileriniz İYS A.Ş.’ye de aktarılacaktır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. Fiziksel olarak imzalanan sözleşmeler, matbu formlar, internet siteleri, çerezler, online formlar, SMS doğrulama kodları ve ses kayıt sistemleri bu yöntemler arasında yer alır.

Veri işleme süreçleri Kanun’un ilgili maddelerine dayandırılmaktadır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmesi
• İlgili Kişi’nin açık rızasının bulunması

Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde KZN Filo’ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna dair bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve kullanımına dair bilgi edinme
• Kişisel verilerinizin yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkarsa buna itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için KZN Filo İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde şirketimize başvurabilirsiniz.

Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.